Varstvo osebnih podatkov po Splošni uredbi o varovanju osebnih podatkov (skrajšano GDPR)
Pripravila: Tatjana Malnarič – RC NM
Maja 2018 je začela veljati Splošna uredba EU o varovanju osebnih podatkov (UREDBA (EU) 2016/679 EVROPSKEGA PARLAMENTA IN SVETA, z dne 27. aprila 2016, o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES), tudi GDPR. Glede na obstoječi Zakon o varovanju osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo) uvaja nekatere spremembe, novega zakona, ki bi urejal to področje pa še nimamo.
Najbolj pomembno pri obdelavi osebnih podatkov je zakonitost obdelave. Obdelovati se smejo samo tisti podatki, ki jih potrebujemo in za katere imamo podlago.
Osebni podatek je katerikoli podatek, ki se nanaša na določeno ali določljivo fizično osebo, posameznika, ne glede na obliko v kateri je izražen. Pod osebne podatke poleg imena, priimka, emšo, spadajo tudi številka registrske tablice, IP računalnika, številka zavarovanja iz zdravstvene kartice.
Dopustnost obdelave osebnih podatkov
Obdelava osebnih podatkov je dopustna, če:
- je posameznik vanjo privolil,
- je potrebna za izvedbo pogodbe ali za sklenitev pogodbe,
- je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti,
- je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika,
- je v javnem interesu,
- je v zakonitem interesu upravljavca ali tretje osebe (obdelava podatkov za plače).
Privolitev je dejanje s katerim posameznik prostovoljno, specifično, ozaveščeno in nedvoumno izrazi soglasje k obdelavi osebnih podatkov v zvezi z njim. Privolitev se lahko da pisno, z elektronskimi sredstvi in ustno. Problem ustnega soglasje je, da je težko dokazljivo (kot privolitev se šteje tudi, če se nekdo na primer nastavi objektivu za fotografiranje).
Obveščanje – Newsletter
Za pošiljanje splošnih obvestil morajo biti pridobljena soglasja. Soglasje mora biti izrecno in nedvoumno dano. Ne sme biti izsiljeno (npr. da ne moremo naprej brskati po strani, če ne damo soglasja za novice) ali v naprej izpolnjeno (obkljukano). V elektronskem sporočilu mora biti vedno možnost odjave od novic. Ko se nekdo odjavi iz novic, se mu novic ne sme več pošiljati in moramo ga izbrisati iz baze.
Udeležba na delavnicah/dogodkih
Podpisna lista
Na posameznem dogodku se običajno da v podpis podpisna lista, kot dokaz, da je dogodek bil izveden. V kolikor podatkov katere pridobimo s podpisno listo ne obdelujemo naprej in za druge namene soglasje ni potrebno.
V kolikor se podatki, pridobljeni s podpisno listo uporabijo za obveščanje o dogodkih in delu podjetja, je za to potrebna privolitev. Podatkov, katerih za delo niso potrebni se ne zbirajo (npr. starost, izobrazba), razen če to potrebujemo za pošiljanje segmentiranih obvestil, za to pa mora biti posebno soglasje. V podpisno listo se lahko doda nova kolona, kjer je prostor za kljukico (udeleženec obkljuka), zgoraj v okvirčku pa je navedeno:
Strinjam se, da lahko _________________sporoča novice, izobraževalne vsebine in vsebine o produktih, ki jih nudi na navedeni elektronski naslov.
Na koncu podpisne liste se lahko udeležence še opozori na fotografiranje, če se dogodek fotografira:
Dogodek bo fotografiran in sneman. S sodelovanjem dajete ______________________ nepreklicno soglasje in pravico, da vas fotografira ter napravi video in zvočne posnetke, pridobljen material pa uporabi po lastni presoji. ____________________ odrekate vsakršno odgovornost v zvezi z navedenim in se seznanjate s tem, da ___________________ ne prevzema nobene odgovornosti za kakršno koli osebno poškodbo ter premoženjsko škodo ali izgubo premoženja kot posledico navedenega.
Fotografiranje dogodkov
Tudi ob prijavi na dogodke ali pri napovedih dogodkov se lahko uporabi zgornje besedilo. Na samem dogodku se lahko namesti še plakat z isto vsebino.
Tako nastale fotografije se lahko uporabijo, če osebe na njih niso določljive (so slikane od daleč, zraven ni pripisano ime). Torej – kadarkoli nastane situacija, da je lahko oseba hitro prepoznana tako obvestilo ne zadostuje.
V kolikor bi želeli uporabiti fotografije na katerih so osebe jasno vidne in določljive, je potrebno imeti posebno soglasje.
V nadaljevanju je obrazec privolitve (če se pridobiva pisno) za obveščanje in za obdelavo fotografij. Obrazec se lahko spremeni glede na potrebe, vedno pa zbiramo tiste podatke, ki jih potrebujemo.
Obrazec privolitve najdete tukaj.
PRIJAVA NA NOVICE
Želiš biti obveščen o aktualnih dogodkih, seminarjih, izobraževanjih in delavnicah?
Morda vas zanima tudi:
Brezplačna delavnica NOVOSTI DELOVNIH RAZMERIJ
V A B I L OSPOT Svetovanje Jugovzhodna Slovenija vas v sodelovanju z Območno obrtno-podjetniško zbornico Novo mesto vabi na brezplačno delavnicoNOVOSTI DELOVNIH RAZMERIJ,ki bov četrtek, 15. junija 2023, od 12. do 14. ure v predavalnici Območne obrtno-podjetniške...
Delavnica INŠPEKCIJSKI NADZOR – NEZGODE PRI DELU, REŠEVANJE KONFLIKTOV NA DELOVNEM MESTU
SPOT Svetovanje Jugovzhodna Slovenija in Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti, Inšpektorat RS za delo vljudno vabimo na delavnico v okviru projekta »Zagotavljanje dostojnega dela zaposlenih, zlasti varnega in zdravega delovnega okolja, z...
Brezplačno spletno predavanje: Intelektualna lastnina – osnove.
Urad RS za intelektualno lastnino v sredo, 22. februarja pripravlja brezplačno spletno predavanje z naslovom: Intelektualna lastnina – osnove. Namenjeno je vsem kreativnim in inovativnim posameznikom ter podjetjem, ki želijo izvedeti, kako lahko zavarujejo svoje...